Меры профилактики коронавируса в организации — обеспечение безопасности сотрудников и клиентов

Приказ № 123/2020

О принятии мер по предотвращению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в организации

В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) и в соответствии с рекомендациями Всемирной организации здравоохранения и Национального управления по общественному здравоохранению, руководство организации принимает меры по защите здоровья и безопасности всех ее сотрудников.

1. Установить в организации режим обязательной повышенной санитарной гигиены. Все сотрудники должны соблюдать следующие правила:

— Мыть руки с мылом и водой не менее 20 секунд или использовать спиртосодержащее средство для дезинфекции рук, которое должно быть доступно во всех помещениях на рабочих местах;

— Избегать прикосновения к лицу пальцами, особенно к губам, носу и глазам;

— Использовать одноразовые салфетки или сгиб локтя при кашле или чихании;

— Поддерживать социальную дистанцию во всех общих помещениях организации;

— Регулярно проветривать помещения организации;

2. Режим удаленной работы. В случае возможности, сотрудники могут перейти на удаленную работу с использованием современных информационных технологий. Руководители отделов должны обеспечить возможность удаленной работы своим подчиненным и контролировать их активность и результаты работы.

3. Ограничение посещений. Запретить посещение организации внешними лицами без предварительного согласования с руководством. При встречах с внешними партнерами или посетителями использовать средства индивидуальной защиты, такие как маски, перчатки и антисептики для рук.

4. Обеспечение информированности. Разработать и организовать информационную кампанию по профилактике коронавирусной инфекции среди сотрудников организации. Все сотрудники должны быть осведомлены о симптомах COVID-19 и о том, какие действия требуется предпринять при подозрении на заболевание.

5. Контроль и обработка помещений. Организовать дезинфекцию рабочих мест, общих помещений и оборудования со специализированными средствами регулярно и согласно рекомендациям учреждений общественного здравоохранения.

Данные меры обязательны для соблюдения всеми сотрудниками организации. Нарушение установленных правил влечет за собой дисциплинарную ответственность.

Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и действует до особого распоряжения руководства организации.

Генеральный директор

ООО Название организации

И.О. Фамилия

Общие положения

Настоящий приказ устанавливает основные положения по проведению профилактических мероприятий

по предупреждению распространения коронавируса COVID-19 в организации.

1. Все сотрудники организации должны быть внимательны к своему здоровью и соблюдать меры

предосторожности, чтобы предотвратить заражение коронавирусом и его распространение.

2. Сотрудникам запрещается посещение офиса и пребывание на рабочем месте в случае наличия

признаков ОРВИ или других респираторных заболеваний. При подозрении на COVID-19 сотрудники

должны обратиться за медицинской помощью и исключить контакт с другими сотрудниками.

3. Сотрудники должны обязательно соблюдать гигиенические меры: регулярно мойте руки с мылом

или используйте антисептик на алкогольной основе, закрывайте рот и нос при кашле или чихании,

избегайте прикосновений к глазам, носу и рту.

4. Организация предоставляет сотрудникам защитные маски и перчатки, а также средства для

гигиены рук в достаточном количестве. Сотрудники обязаны пользоваться этими средствами и

соблюдать правила ношения масок и перчаток.

5. Для обеспечения дистанцирования сотрудников и предотвращения скопления людей в офисе,

организованы графики сменного присутствия на рабочем месте, а также проводятся совещания и

консультации в онлайн-режиме.

6.	В офисе установлены дополнительные меры по профилактике: регулярная вентиляция помещений, дезинфекция рабочих мест и общих площадей, установка диспенсеров с антисептиками.
7.	Выездные командировки и поездки сотрудников организации ограничены до минимума. В случае необходимости командировки, сотрудники должны соблюдать все меры предосторожности и гигиены.

8. Сотрудники ознакомлены с процедурами и инструкциями, касающимися профилактики коронавируса,

и обязаны их строго соблюдать. В случае нарушения мер по борьбе с распространением коронавируса,

могут применяться дисциплинарные меры вплоть до прекращения трудового договора.

Ответственность за соблюдение мер

Все сотрудники организации обязаны соблюдать установленные меры по профилактике коронавируса. Нарушение этих мер может повлечь за собой серьезные последствия для здоровья и безопасности не только самих сотрудников, но и для всех остальных присутствующих в организации.

Обязанности сотрудников:

• Регулярно мыть руки с мылом и использовать антисептические средства для дезинфекции;
• Периодически обрабатывать поверхности рабочего места и общественных зон антисептическими средствами;
• Соблюдать социальную дистанцию и избегать скопления людей;
• Носить и правильно использовать маску или респиратор;
• Пройти тестирование и обследование, если появятся симптомы заболевания коронавирусом;
• Сообщать работодателю обо всех возможных случаях контакта с инфицированными лицами или появлении симптомов заболевания;
• Соблюдать иные указания руководства, связанные с профилактикой коронавируса.

Нарушение указанных мер приведет к применению дисциплинарных мер вплоть до прекращения сотрудничества с организацией. Все участники организации обязаны быть ответственными и сотрудничать в борьбе с распространением коронавируса.

Санитарные меры

Для соблюдения санитарных требований и профилактики распространения коронавируса в организации, следует соблюдать следующие меры:

Масочный режим

Все сотрудники обязаны работать в масках, плотно прилегающих к лицу. Маски необходимо менять каждые 2-4 часа или при видимых признаках загрязнения. Также рекомендуется носить маску в общественных помещениях и при общении с посетителями.

Санитарные посты и дезинфекция

В организации будут организованы санитарные посты с дезинфекционными средствами. Сотрудники обязаны регулярно обрабатывать руки дезинфицирующими средствами. Также будут проводиться регулярные санитарные обработки помещений, рабочих столов и оборудования.

По всей организации размещены информационные плакаты с рекомендациями по правилам гигиены и профилактике коронавируса.

Мероприятие	Частота проведения
Дезинфекция рабочих столов и оборудования	Ежедневно
Очистка помещений и санитарных постов	Два раза в день
Поставка дезинфицирующих средств	Раз в неделю

Все сотрудники обязаны соблюдать санитарные меры и следить за чистотой рабочих мест. Невыполнение указанных требований может повлечь дисциплинарную ответственность.

Меры по предупреждению распространения вируса

Для предотвращения распространения коронавируса в организации принимаются следующие меры:

1. Регулярная дезинфекция рабочих мест

Все рабочие места должны быть регулярно дезинфицированы с использованием специальных средств, рекомендованных Министерством здравоохранения. Дезинфекция проводится как перед началом рабочего дня, так и после его окончания, а также в случае изменения рабочих мест сотрудниками.

2. Все сотрудники обязаны соблюдать санитарные меры

Сотрудники обязаны соблюдать правила гигиены и санитарии, включая регулярное мытье рук с мылом или использование антисептиков. Также следует избегать прикосновения к лицу и по возможности поддерживать социальную дистанцию во время рабочего дня.

В случае возникновения признаков болезни, таких как повышение температуры, кашель или затрудненное дыхание, сотрудник должен немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и обратиться к медицинским работникам.

Применение данных мер поможет минимизировать риск распространения коронавируса среди сотрудников организации и обеспечить здоровую и безопасную рабочую среду для всех.

Организация работы на удаленном доступе

В связи с угрозой распространения коронавируса и в целях обеспечения безопасности сотрудников, руководство организации приняло решение об организации работы на удаленном доступе с использованием информационно-коммуникационных технологий. Ниже приведены основные меры, которые необходимо соблюдать при такой организации работы:

1. Правила работы на удаленном доступе:

• Сотрудники должны обеспечить наличие стабильного доступа к интернету;
• Заявки на работу на удаленном доступе должны быть поданы в соответствии с установленной процедурой;
• Все сотрудники, работающие на удаленном доступе, должны иметь доступ к необходимому программному обеспечению и данным;
• Сотрудники обязаны соблюдать расписание работы на удаленном доступе и выполнять свои рабочие обязанности в установленные сроки;
• Сотрудники должны поддерживать постоянную связь с руководством и коллегами посредством электронной почты, мессенджеров или иных средств связи, принятых в организации.

2. Безопасность при работе на удаленном доступе:

• Сотрудники обязаны соблюдать правила конфиденциальности и защиты данных;
• Рекомендуется использовать надежные пароли для доступа к рабочей информации и регулярно их обновлять;
• Сотрудники должны быть осведомлены об основных мерах защиты информации и правилах обращения с конфиденциальными данными;
• Разрешается использование только официальных программного обеспечения, установленного компанией, для работы на удаленном доступе;
• Сотрудники обязаны проводить регулярное обновление антивирусного программного обеспечения и защитных механизмов;
• В случае возникновения проблем или нарушений безопасности, сотрудники обязаны незамедлительно информировать руководство.

Данное приказание вступает в силу с момента его подписания и действует до особого распоряжения. Контроль за его исполнением возлагается на соответствующие подразделения организации.

Контроль и мониторинг выполнения мер

Для обеспечения эффективной профилактики коронавируса в организации необходимо осуществлять контроль и мониторинг выполнения предпринятых мер. В целях этого контроля следует:

• Регулярно проверять применение масок и соблюдение правил личной гигиены сотрудниками.
• Убедиться в наличии необходимых средств для дезинфекции и обеспечить их правильное использование.
• Следить за соблюдением дистанции между сотрудниками в рабочих помещениях и общественных зонах.
• Проводить регулярные проверки температуры у сотрудников и посетителей.
• Оценивать эффективность проводимых мер и вносить необходимые коррективы в планы профилактических мероприятий.
• Проводить обязательное обучение сотрудников правилам безопасности и корректному использованию средств защиты.

Кроме того, руководство организации должно поощрять сотрудников за соблюдение правил профилактики и активное участие в мерах по борьбе с коронавирусом. Такой контроль и мониторинг позволят своевременно выявлять нарушения и принимать необходимые меры для их устранения, а также постоянно повышать уровень безопасности и эффективность предпринимаемых действий.

Инструкции для сотрудников

• Сотрудники обязаны регулярно мывать руки с мылом и водой в течение минимум 20 секунд. В случае отсутствия возможности мыть руки, используйте антисептический гель.
• Не трогайте лицо руками, особенно нос и глаза.
• Следуйте правилам кашля и чихания: закрывайте рот и нос локтем или бумажным носовым платком. Немедленно выбрасывайте использованные платки в специальные контейнеры.
• Соблюдайте социальную дистанцию и избегайте мест с большим скоплением людей.
• При возникновении симптомов ОРВИ, таких как лихорадка, кашель, затрудненное дыхание, немедленно информируйте своего непосредственного руководителя и обращайтесь за медицинской помощью.
• Следуйте всем рекомендациям и инструкциям, связанным с профилактикой коронавируса, которые будут предоставлены компанией.

Обучение сотрудников

Для эффективной борьбы с распространением коронавируса в нашей организации особенно важно оснастить наших сотрудников необходимыми знаниями и навыками. В связи с этим, мы организуем обучение персонала в формате онлайн-курсов, в которых будут рассмотрены следующие аспекты:

1. Знакомство с основными симптомами COVID-19:

— как распознать начальные проявления коронавируса;

— что делать, если у сотрудника или члена его семьи есть подозрение на заболевание;

— важность своевременного обращения к врачу и проведения тестирования.

2. Меры предосторожности и личной гигиены:

— правильное мытье рук с мылом и использование антисептических средств;

— правила ношения масок и перчаток;

— соблюдение дистанции и избегание скоплений людей;

— правила кашля и чихания;

— гигиенические меры при посещении общественных мест.

3. Организация работы в офисе:

— изменения в рабочем графике и правила удаленной работы;

— установка дополнительных санитарных протоколов;

— санитарное оборудование и режим его использования;

— устранение контактных зон и регулярная дезинфекция помещений.

После окончания обучения сотрудникам будут предоставлены соответствующие материалы и сертификаты о прохождении курсов. Мы призываем всех сотрудников принять участие в обучении и строго следовать рекомендациям для защиты своего здоровья и здоровья коллег.

Документирование мер

В первую очередь, необходимо создать и вести список всех мероприятий, которые были предприняты для профилактики коронавируса в организации. Этот список должен включать в себя такие меры, как:

1. Регулярная дезинфекция рабочих мест и общественных зон.
2. Организация обучающих мероприятий для сотрудников по правилам гигиены и мерам предосторожности.
3. Проведение мероприятий по контролю за состоянием здоровья сотрудников (измерение температуры, выявление признаков заболевания).
4. Обеспечение доступа к средствам индивидуальной защиты (маски, перчатки, средства для дезинфекции рук).
5. Организация удаленной работы и отмена командировок.

Кроме того, необходимо формировать рапортные документы, отражающие результаты проведенных мероприятий и контроля. Эти документы могут включать в себя:

• Отчеты о проведенной дезинфекции рабочих мест.
• Отчеты о проведенных обучающих мероприятиях и полученной от сотрудников информации.
• Данные о контроле за состоянием здоровья сотрудников, включая результаты измерений температуры и выявления признаков заболевания.
• Документы, подтверждающие обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты.
• Отчеты о реализации мер по удаленной работе и отмене командировок.

Все документы должны быть храниться и систематизироваться таким образом, чтобы они были легко доступны для проверки и анализа. Также следует предусмотреть возможность предоставления этих документов компетентным органам или организациям при необходимости.